文員任務涉及面較廣，事件較繁瑣，對實現任務的品質效力也有一定的請求，差其余崗位、差別企業對文員請求也不一樣，罕見的請求有打字速度快、文字處理才能強、專業對口、身材安康、任務壓力承受力強等等。 我認為，一個合格或許優良的文員應具有如下多少點：
1、精良的文字處理才能，這是保證本人任務偏向的基本，能讓主管費事或刮目相看，這也是晉升本人才能跟地位的一大年夜寶貝。這裡的學問很深，本人最好備1本辦公文謄寫作大年夜全之類的書，這是必備的東西書，有些公司配的有，比方我們就有。比方我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦利用才能。應能獨破操縱打算機，純熟操縱Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公主動化軟件及Internet郵件收發跟處理技能，當局構造的文員也請求對WPS有一定的認識。
3、能純熟應用各種辦公主動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，假如妳對以上呆板存在簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、精良的相同和諧才能，文員作為下層員工，一定要正確懂得領導的意思，一件事弗成能讓下級主管給你交代了又交代，較強的保蜜認識也就是義務心。同時，作為文員，接聽德律風時光也多，作為公司與外界德律風聯繫的第一人，你說相同技能重要不呢？固然公司各項營業一定要熟悉跟粗通。
5、其他才能，如一定的英語知識，較好的記憶力，時光分配才能等綜合才能。 須要闡明的是：每個企業根據企業差其余階段請求的才能也不一樣，固然，待遇基本也有差別。但文員確切是一個很能培養本人、錘煉本人不錯的一個職位。 其余，附上各級文員的一些職責： 辦公室文員（集會、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）任務職責： 1、接聽、轉接德律風；接待來訪人員。 2、擔任辦公室的文秘、信息、秘密跟保密任務，做好辦公室檔案收集、收拾任務。 3、擔任總經理辦公室的幹凈衛生。 4、做好集會紀要。 5、擔任公司公文、函件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、擔任傳真件的收發任務。
7、擔任辦公室客棧的保存任務，做好物品進出庫的註銷。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保存利用公章，並對其擔任。
10、管理好員工人事檔案材料, 樹破、完美員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財富,公道利用並進步財富的利用效力,倡導節儉。
13、領導或下級交代的其他任務. 參考一下下面的內容吧。