司帳檔案的歸檔
1.歸檔範疇
(1)司帳憑據,包含原始憑據、記賬憑據;
(2)司帳賬簿類,包含總賬、明細賬、日記賬、牢固資產卡片及其他幫助性賬簿;
(3)財務司帳報告類,包含月度、季度、半年度財務司帳報告跟年度財務司帳報告;
(4)其他司帳材料,包含銀行存款餘額調理表、銀行對賬單、納稅申報表、司帳檔案移交清冊、司帳檔案保存清冊、司帳檔案燒毀清冊、司帳檔案判定看法書及其孑遺在保存價值的司帳材料。
2.電子司帳檔案
(1)電子司帳檔案的基本品質請求
①構成的電子司帳材料來源實在有效,由打算機等電子設備構成跟傳輸;
②利用的司帳核算體系可能正確、完全、有效接收跟讀取電子司帳材料,可能輸出符合國度標準歸檔格局的司帳憑據、司帳賬簿、財務司帳報表等司帳材料,設定了包辦、考核、審批等須要的審簽順序;
③利用的電子檔案管理體系可能有效接收、管理、利用電子司帳檔案,符合電子檔案的臨時保存請求,並樹破了電子司帳檔案與相幹聯的其他紙質司帳檔案的檢索關係;
④採取有效辦法,避免電子司帳檔案被修改;
⑤樹破電子司帳檔案備份軌制,可能有效防備天然災害、不測變亂跟工資破壞的影響;
⑥構成的電子司帳材料不屬於存在永久保存價值或許其他重要保存價值的司帳檔案。
(2)僅以電子情勢保存,構成電子司帳檔案
①單位外部構成的、屬於歸檔範疇的電子司帳材料,符合電子司帳檔案基本品質請求的,可僅以電子情勢保存,構成電子司帳檔案。
②單位從外部接收的電子司帳材料,符合電子司帳檔案基本品質請求、附有符合《中華國平易近共跟國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子情勢歸檔保存,構成電子司帳檔案。