在Excel中,Subtotal函數是一個非常實用的東西,用於在列表中創建一系列的分組跟小計。固然它本身並不直接用於打算均勻值,但我們可能經由過程與其他函數的結合利用來實現這一目標。本文將介紹怎樣利用Subtotal函數來打算均勻值。 起首,我們須要懂得Subtotal函數的基本用法。Subtotal函數可能疾速地對數據停止分組,並打算指定範疇內的各種統計值,比方求跟、均勻值、最大年夜值、最小值等。其公式的基本構造為:Subtotal(function_num, range)。其中,function_num代表所需的統計範例,range代表須要打算的數據範疇。 要打算均勻值,我們抉擇function_num為1,這代表求均勻值的功能。但在利用Subtotal之前,須要確保數據曾經按分類排序,因為Subtotal函數是按分類停止匯總的。 以下是利用Subtotal函數打算均勻值的具體步調:
- 起首對數據停止排序。假設我們要對A2:A10地區內的數據停止均勻值打算,我們應當確保這些數據是基於分類的排序,比方按照班級、部分等停止排序。
- 拔出一個新的匯總行,在匯總行下方輸入Subtotal公式。在B2單位格輸入公式:=Subtotal(1, A2:A10),這個公式將會前去A2:A10地區的均勻值。
- 假如須要為多個分類打算均勻值,持續在B列的下方拔出Subtotal公式,每次改變A列的分類範疇即可。
- 利用主動求跟功能生成一系列的均勻值。抉擇包含分類跟數據的地區,點擊「數據」選項卡下的「Subtotal」按鈕,在彈出的對話框中抉擇均勻值,Excel會主動拔出匯總行並填充響應的公式。 最後,須要注意的是,固然Subtotal函數在打算均勻值時非常有效,但它僅限於分類匯總。假如不停止分類排序,它將前去全部數據集的均勻值,這與直接利用AVERAGE函數的後果雷同。 總結,經由過程結合排序跟Subtotal函數,我們可能輕鬆地在Excel中按照分類打算均勻值。這種方法實用於須要對數據停止分組分析的場景,可能進步數據處理效力。