檔案管理工作的內容有哪些

提問者:用戶MJQI 發布時間: 2024-11-25 16:28:24 閱讀時間: 3分鐘

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 檔案管理任務流程:一、破卷歸檔檔案室將文件材料收集收拾分類——錄入機讀目錄——將檔案收拾結束——收拾裝訂檔案——製作檢索東西——檔案入庫——分類上架。二、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出版面請求——辦公室主任考核——主管領導簽字批准——檔案室擔任查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案註銷薄——借閱人填寫檔案利用後果註銷表——檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室請求借閱檔案審批單——辦公室主任考核——主管領導簽字批准——檔案室擔任查找——查閱人填寫借閱檔案註銷薄——查閱人填寫檔案利用後果註銷表——檔案室填寫歸還日期。三、收集、交代、收拾、統計任務1、破卷部分兼職檔案員(材料員)根據單位制訂的檔案歸檔範疇,平常做好文件材料的構成、收集、保存,確保歸檔文件材料完全2、兼職檔案員(材料員)根據差別各種文件材料的特點,按規定的檀卷類目歸卷3、次年終,兼職檔案員(材料員)對收集、積聚的文件材料停止收拾(開端破卷)4、三月上旬檔案室對各部分開端破卷的文件材料停止檢查、領導5、兼職檔案員(材料員)按破卷請求破卷6、兼職檔案員(材料員)填寫移交清單,並向單位檔案室移交檔案7、檔案室對檀卷停止分類、收拾8、編製檔號9、編製檀卷目錄等各種檢索東西10、入庫11、做好檔案的統計、保安12、開展檔案的利用13、停止文件彙編,對檔案信息停止二次、三次加工四、判定燒毀檔案燒毀提出請求——辦公室主任考核——主管領導簽字批准——檔案判定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相幹部分營業人員獨特構成)停止判定——檔案管理人員及相幹部分營業人員逐項照冊註銷——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相幹部分到指定地點2人以上監銷——檔案室及相幹部分操持燒毀清冊——檔案室歸檔。

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