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在現代企業中，打算員工工齡是一項罕見的人事管理任務。在Excel等電子表格軟體中，Year函數可能有效地幫助HR人員疾速正確地打算員工的工齡。本文將具體介紹怎樣利用Year函數停止工齡打算。 起首，我們須要懂得Year函數的基本用法。Year函數是Excel頂用於提取日期中年份的一個內置函數，其語法構造為：Year(serial_number)。其中，serial_number代表日期的序列號或許日期單位格的引用。 以下是利用Year函數打算工齡的步調：
- 確認員工入職日期：起首，我們須要曉得每位員工的入職日期。平日，這個日期是以「年/月/日」的格局存儲在電子表格中。
- 獲取以後年份：利用Year函數提取以後日期的年份。在Excel中，可能利用「=Year(Today())」來獲得以後年份。
- 打算工齡：將以後年份減去入職年份，即可掉掉落員工的工齡。比方，假如員工在2015年入職，以後年份是2023年，那麼工齡為2023-2015=8年。
- 利用公式：在員工檔案的響應單位格中輸入公式，假設入職日期在A2單位格，工齡打算公式為「=Year(Today())-Year(A2)」。 最後，為了確保公式的正確利用，我們須要檢查以下多少點：
- 日期格局能否正確：確保入職日期的格局為Excel辨認的日期格局。
- 更新以後日期：以後日期應靜態更新，以確保工齡打算的正確性。 總結，Year函數為HR人員供給了一個簡潔、高效的東西來打算員工工齡。經由過程以上步調，我們可能輕鬆地管理員工的任務年限，為人力資本管理跟決定供給支撐。