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在壹般任務中，製作考勤表是一項繁瑣但重要的任務。利用Excel中的VLOOKUP函數，可能大年夜大年夜進步這一任務的效力。本文將具體介紹怎樣利用VLOOKUP函數來製作考勤表。
總結：VLOOKUP函數是Excel中的一個查找婚配功能，它能在一個數據表內根據指定的關鍵信息，從另一張表中檢索出響應的數據。
具體描述：
- 籌備數據：起首，你須要有兩個數據表，一個包含員工的基本信息（如員工編號、姓名等），另一個是考勤記錄表（包含員工編號跟出勤情況）。
- 斷定關鍵列：在員工信息表中，員工編號是唯一的，可能作為關鍵列。在考勤記錄表中，也應以員工編號為關鍵列。
- 利用VLOOKUP：在考勤記錄表中，選中須要表現員工姓名的單位格，輸入VLOOKUP公式。公式的基本構造是：=VLOOKUP(要查找的值, 查找地區, 前去查找地區中的第多少列, 正確婚配/近似婚配)。
- 公式示例：假設員工編號在考勤表的A列，我們想在B列表現員工姓名，公式可能是：=VLOOKUP(A2, 員工信息表!$A$2:$B$100, 2, FALSE)。這表示在員工信息表的第一列到第二列（A到B）中查找A2單位格中的員工編號，並前去第二個列（B列）中的值，即員工姓名，並且利用的是正確婚配。
- 拖動填充：輸入公式後，將游標移至單位格右下角，當游標變成黑色十字時，拖動填充柄以主動填充其他單位格。
- 檢查婚配成果：實現後，檢查VLOOKUP函數的婚配成果，確保不錯誤。
總結：經由過程以上步調，我們可能疾速利用VLOOKUP函數將員工信息與考勤記錄相婚配，生成一份正確的考勤表。這不只節儉了時光，也增加了手工操縱的錯誤率。