1、注册／登录店小秘并完成店铺的授权
授权后才可能在店小秘同步到订单并完成处理。
2、进入【订单处理】页，同步并审核订单
点击导航【订单】－【订单处理】，将默认进入【待审核】页。可根据订单规则分类查看订单并完成审核。完成审核后订单移入【待处理】页，可进行下一步的操作。店小秘并不是实时自动同步平台订单的，所以为避免漏发订单，在【待审核】页建议先【同步订单】，同步后订单将保持和平台一致。
3、【待处理】页完成物流选择和报关信息填写，并申请运单号 订单审核后将移入到【待处理】页，确认完成物流的选择和报关的填写，即可【申请运单号】，订单移入【运单号申请】页。
4、【运单号申请】页，运单号获取成功后移入待打单移入到【运单号申请】页，也就是向货代系统提交订单信息和报关信息申请运单号的过程。申请成功即可【移入待打单】，生成了面单可打印，同时也完成了配货，自动计算出“有货”、“缺货”的订单。运单号获取成功的订单，在这一步可提前将运单号提交到平台，完成平台的发货状态，即【虚拟发货】。
若没使用店小秘的库存管理，或者即便创建了商品但并未配对，订单则默认为“有货”，移入到待打单的【有货】页面。
5、【待打单】页，完成打单、发货有货订单：打印并发货。发货后仓库将自动扣库存，订单并移入【已发货】页，完成了订单的整个处理流程。
缺货订单：在【仓库清单】中补足库存，并【移入有货】，订单则移入到【有货】页面，即可发货自动扣库存，完成订单的整个处理流程。打印、发货前也可以提前将运单号提交到平台，完成平台的发货状态，即【虚拟发货】。
6、【已发货】页核实最终发货状态已发货订单，则是将运单号提交到平台，并完成出库发货的订单。若有提交失败的提示，则说明该订单因种种原因没能将运单号提交到平台，没能完成平台的发货状态，请根据具体失败原因做调整。失败原因可能是该订单的平台状态已改变，不允许发货，比如已退款取消，比如平台已经有了运单号完成了发货等等原因。点击【忽略失败信息】即可清空错误提醒。