1、註冊／登錄店小秘並實現店鋪的受權
受權後才可能在店小秘同步到訂單並實現處理。
2、進入【訂單處理】頁，同步並考核訂單
點擊導航【訂單】－【訂單處理】，將默許進入【待考核】頁。可根據訂單規矩分類檢查訂單並實現考核。實現考核後訂單移入【待處理】頁，可停止下一步的操縱。店小秘並不是及時主動同步平台訂單的，所認為避免漏發訂單，在【待考核】頁倡議先【同步訂單】，同步後訂單將保持跟平台一致。
3、【待處理】頁實現物流抉擇跟報關信息填寫，並請求運單號 訂單考核後將移入到【待處理】頁，確認實現物流的抉擇跟報關的填寫，即可【請求運單號】，訂單移入【運單號請求】頁。
4、【運單號請求】頁，運單號獲取成功後移入待勒索移入到【運單號請求】頁，也就是向貨代體系提交訂單信息跟報關信息請求運單號的過程。請求成功即可【移入待勒索】，生成了面單可打印，同時也實現了配貨，主動打算出「有貨」、「缺貨」的訂單。運單號獲取成功的訂單，在這一步可提前將運單號提交到平台，實現平台的發貨狀況，即【虛擬發貨】。
若沒利用店小秘的庫存管理，或許即便創建了商品但並未配對，訂單則默許為「有貨」，移入到待勒索的【有貨】頁面。
5、【待勒索】頁，實現勒索、發貨有貨訂單：打印並發貨。發貨後客棧將主動扣庫存，訂單並移入【已發貨】頁，實現了訂單的全部處理流程。
缺貨訂單：在【客棧清單】中補足庫存，並【移入有貨】，訂單則移入到【有貨】頁面，即可發貨主動扣庫存，實現訂單的全部處理流程。打印、發貨前也可能提前將運單號提交到平台，實現平台的發貨狀況，即【虛擬發貨】。
6、【已發貨】頁核實終極發貨狀況已發貨訂單，則是將運單號提交到平台，並實現出庫發貨的訂單。若有提交掉敗的提示，則闡明該訂單因各種原因沒能將運單號提交到平台，沒能實現平台的發貨狀況，請根據具體掉敗原因做調劑。掉敗原因可能是該訂單的平台狀況已改變，不容許發貨，比方已退款撤消，比方平台曾經有了運單號實現了發貨等等原因。點擊【忽視掉敗信息】即可清空錯誤提示。