在Excel中,求跟是一項非常基本但至關重要的功能,常用於數據分析、財務報告等多種場合。本文將具體介紹如何在Excel中利用求跟函數。 總結來說,Excel中重要有三種求跟方法:手動求跟、利用SUM函數以及利用SUBTOTAL函數。下面將具體描述每一種方法。
手動求跟 手動求跟是最簡單直接的方法,只有將須請求跟的單位格拖動到求跟欄即可。但這種方法不足機動,不實用於複雜的數據分析。
SUM函數 利用SUM函數可能疾速地對一列數字或許多個指定單位格停止求跟。其基本語法為:=SUM(number1, [number2], ...) 其中,number1, number2等是請求跟的數字或單位格引用。比方,若要對A1到A10的單位格求跟,公式為=SUM(A1:A10)。
SUBTOTAL函數 SUBTOTAL函數更為富強,它可能對數據停止分塊求跟,並且可能忽視暗藏的行。其語法為:=SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...) 其中,function_num是一個代碼,指定要利用的函數範例(比方,1代表求跟),range1, range2等是請求跟的範疇。
利用實例 假設有一個銷售數據表格,其中包含多個銷售人員的銷售記錄,部分數據被暗藏。想要打算全部可見記錄的總跟,可能利用SUBTOTAL函數如下:=SUBTOTAL(9, G2:G10)。這裡,9代表SUM函數。
綜上所述,在Excel中停止求跟操縱,SUM跟SUBTOTAL函數是最為常用的東西。它們不只進步了任務效力,還增加了數據分析的機動性。
在利用這些函數時,須要注意的是確保單位格引用正確無誤,避免包含非數字內容,免得招致打算錯誤。