行政部經理助理崗位職責職位稱號:行政助理 所屬部分:行政部 直部屬級:行政經理 行政助理重如果幫助行政經理開展任務。行政助理的任務內容以公司運營保證為主,任務內容較多元化,但較基本。
1、幫助行政部經理實現公司行政事件任務及部分外部壹般事件任務
2、幫助考核、訂正公司各項管理規章軌制,停止壹般行政任務的構造與管理
3、各項規章軌制監督與履行
4、參加公司績效管理、考勤等任務
5、獎懲辦法的履行
6、幫助行政部經理停止外務、保險管理,為其他部分供給及時有效的行政效勞
7、會務安排:做好會前籌備、集會記錄跟會後內容收拾任務
8、擔任公司快件及傳真的收發及轉達
9、參加公司行政、採購事件管理
10、擔任公司各部分辦公用品的領用跟披發任務
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制訂、文件收發等任務
12、 對外相幹部分接洽接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及轉達信息任務
13、 幫助操持口試接待、集會、培訓、公司群體活動構造與安排,節假日慰勞等
14、 幫助行政部經理做好公司各部分之間的和諧任務